Desafio

Impulsionadas pelas inovações da tecnologia, empresas de todos os portes e segmentos estão encontrando novas formas de maximizar suas estratégias de negócios. Mas não é apenas o mundo corporativo que está ganhando com a transformação digital. A área pública também tem trabalhado para ampliar a inteligência de suas operações e reduzir os custos.

Solução

Criado em parceria com a Secretaria de Administração do Estado da Bahia (SAEB), o projeto RH Bahia promove a automação quase completa de todos os processos da área de Recursos Humanos do governo baiano. Para a realização do projeto, o ponto de partida da ação foi a adoção do SAP HCM (Human Capital Management – gestão do capital humano).

Benefícios

A automatização do sistema traz agilidade e reduz o risco de possíveis falhas humanas na administração, transferência e conferência dos dados. Para o governo, a automação dos processos representa uma importante economia nos processos relativos à gestão de carreira e folha de pagamento, simplificando, entre outras coisas, a detecção de erros e possíveis fraudes. A ferramenta automatiza mais de 90% dos processos de RH do Estado e análises preliminares indicam que o ganho de produtividade chega a mais de 10%, no total de atividades realizadas pela administração do setor.

Os benefícios também se refletem no dia a dia dos empregados. Hoje, um servidor pode solicitar sua aposentadoria ou pedir acesso a benefícios com muito mais agilidade, reduzindo os prazos de conclusão dos serviços e o custo associado a cada novo processo. Antes desta solução ser implementada, todo processo era feito de forma manual, por meio de documentos em papel que precisavam ser encaminhados entre cada um dos gabinetes e secretarias.

Para chegar a esse resultado, o projeto passou por etapas de customização e desenvolvimento, alinhando a necessidade de aderência às leis e as diferentes exigências e padrões em relação aos dados dos funcionários públicos.