Aumentar a transparência e a agilidade das operações, mitigando os possíveis erros e inconsistências no uso das aplicações digitais.

Desafio

O foco do projeto foi adequar e melhorar as funcionalidades do ERP utilizado pela área de suprimentos e logísitca da Companhia Paranaense de Energia (Copel), para a extração de dados e envio de informações sobre licitações e contratos para o Tribunal de Contas do Estado do Paraná. Esta ação envolveu mais de 200 tópicos, entre medidas de atualização de software, redefinição de configurações e ajustes específicos para otimizar o desempenho da aplicação.

Solução

Para colocar em prática o projeto SEI-CED, a Qintess utilizou os princípios da Metodologia Ágil, garantindo entregas mais constantes e extrema colaboração com a equipe do cliente. As demandas foram divididas em blocos e os itens prioritários foram trabalhados primeiros. Ao todo, foram quatro blocos de entrega, cada um com atualizações e aprimoramentos específicos.

Resultados

Entre os ganhos promovidos pelo projeto está a maior integridade das informações, que chegam de forma mais consistente e confiável ao TCE-PR, e a eliminação da etapa de conferência manual dos documentos a serem enviados. Antes do projeto, a Copel tinha de realizar uma conferência manual dos registros, pois poderia haver documentos duplicados ou desorganizados. Agora, todo o fluxo é automatizado e otimizado para levar mais inteligência e rapidez ao processo.

Para a Copel, o aprimoramento do sistema traz agilidade e reduz o risco de possíveis penalizações por erros na transferência dos dados, além de liberar capital humano para tarefas mais estratégicas e importantes para o dia a dia da companhia.

Outro ponto de destaque foi a antecipação da entrega de valor para os usuários.