Incrementar la transparencia y agilidad de las operaciones, mitigando posibles errores e inconsistencias en el uso de aplicaciones digitales.

Desafío

El enfoque del proyecto fue adaptar y mejorar la funcionalidad del ERP utilizado por el área de abastecimiento y logística de la Compañía Paranaense de energía (Copel), para la extracción de datos y envío de información sobre licitaciones y contratos al Tribunal de Cuentas del Estado de Paraná. Esta acción involucró más de 200 temas, incluidas medidas de actualización de software, redefinición de configuraciones y ajustes específicos para optimizar el rendimiento de la aplicación.

Solución

Para poner en práctica el proyecto SEI-CED, Qintess utilizó los principios de la Metodología Ágil, asegurando entregas más constantes y una colaboración extrema con el equipo del cliente. Las demandas se dividieron en bloques y se trabajaron en primer lugar los temas prioritarios. En total, hubo cuatro bloques de entrega, cada uno con actualizaciones y mejoras específicas.

Resultados

Entre las ganancias promovidas por el proyecto está la mayor integridad de las informaciones, que llega al TCE-PR de forma más consistente y confiable, y la eliminación del paso de verificación manual de los documentos a enviar. Antes del proyecto, Copel tenía que realizar una verificación manual de los registros, ya que podría haber documentos duplicados o desorganizados. Ahora, todo el flujo está automatizado y optimizado para aportar más inteligencia y velocidad al proceso.

Para Copel, la mejora del sistema aporta agilidad y reduce el riesgo de posibles penalizaciones por errores en la transferencia de datos, además de liberar capital humano para tareas más estratégicos e importantes para el día a día de la empresa.

Otro punto que destacar fue la anticipación de la entrega de valor para los usuarios.